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Praxissoftware

Terminkalender für Praxis und Team

Ein Kalender für die ganze Praxis: Jeder Termin hat Patient oder Teilnehmer, Therapeut:in und Standort, und was im Kalender steht, ist später die Grundlage der Honorarnote.

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Testphase ohne Zahlungsdaten · 14 Tage · 5 Auswertungen · 2 Zugänge

Alle Bilder zeigen eine Demo-Praxis mit erfundenen Namen.

Wochenansicht des Kalenders: Montag bis Freitag mit rund dreißig Terminen, jeder in der Farbe seines Standorts mit einem Streifen in der Farbe der Leistung, dahinter die Arbeitszeiten in Linz Zentrum und Studio Urfahr, oben die Auswahl des Standorts.Der Kalender auf dem Telefon in der Tagesansicht: ein Dienstag mit drei Terminen am Standort Linz Zentrum, einer davon ein Ersttermin.

§ 1Funktionen

Terminkalender: was HopLab dafür bietet.

  1. Kalender mit Termineinladungen

    Termine der Praxis in Tag, Woche und Monat, per Ziehen verschoben oder verlängert. Patient und Therapeut bekommen eine Einladung mit Kalenderdatei, der Patient 24 Stunden vorher eine Erinnerung.

    Anleitung: Termin anlegen und verschieben

    Ausschnitt aus dem Dialog eines Termins, mit Emoji neben dem Titel: Patientin, Datum, Uhrzeit, Standort und Raum, darunter Leistung „Physiotherapie 45 Minuten“ und Ersttermin.Der Dialog eines Termins auf dem Telefon: Leistung „Physiotherapie 45 Minuten“, Ersttermin und Behandlungsserie „10 × Physiotherapie 45 Minuten · 4 von 10“.
    Der Kalender auf dem Telefon in der Tagesansicht: die Termine des Vormittags am Standort Linz Zentrum mit Raum und Leistung.
  2. Farben, Terminarten und Emoji im Kalender

    Auf einen Blick sehen, was ansteht – Farbe je Leistung oder Terminart, Ersttermine markiert.

    Anleitung: Farben, Terminarten und Ersttermin

  3. Gruppentermine und Kurse

    Kurse mit Plätzen, auf Wunsch jede Woche. Jeder Teilnehmer bekommt die Einladung mit Kalenderdatei.

    Anleitung: Gruppentermine und Kurse

  4. Räume

    Jeder Termin bekommt seinen Raum, doppelt vergeben wird keiner. Der Raum steht auch in der Einladung.

    Anleitung: Räume je Standort

  5. Mehrere Standorte

    Mehrere Adressen, ein Kalender: Räume und Arbeitszeiten je Standort, jeder Termin nennt seine Adresse.

    Anleitung: Standorte anlegen und die Praxisadresse ändern

    Örtlichkeiten mit zwei Standorten: Linz Zentrum als Hauptstandort und Studio Urfahr, jeder mit Adresse; ein Reiter daneben führt zu den Räumen.
  6. Termine im eigenen Kalender abonnieren

    Ihre Termine im eigenen Google-, Outlook- oder Apple-Kalender – Patientennamen nur, wenn Sie es einschalten.

    Anleitung: Kalender-Abgleich mit Google, Outlook und Apple

FragenKurz beantwortet

Was Praxen dazu fragen.

In welchen Kalender übernehmen Patienten den Termin?

Die Kalenderdatei im Anhang ist eine iCalendar-Datei (.ics). Outlook, Google Kalender und der Kalender von Apple übernehmen sie mit einem Klick; eine spätere Änderung oder Absage kommt mit derselben Kennung und ersetzt den Eintrag.

Die eigene Praxis in HopLab einrichten.