Stand
§ 4 Kalender · Anleitung
Kalender-Abgleich mit Google, Outlook und Apple
Kurz gesagt
Zwei Richtungen: Der Abgleich holt aus Ihrem privaten Kalender, wann Sie belegt sind, damit dort niemand online bucht. Das Kalender-Abo zeigt Ihre HopLab-Termine in Google, Outlook oder Apple.
Private Termine sperren die Buchung
- ICS-Adresse kopieren
In Google, Outlook oder Apple die private Adresse Ihres Kalenders im ICS-Format.
- Einfügen und „Speichern & testen“EinstellungenKalenderKalender-Abgleich
HopLab liest alle 15 Minuten nur, wann Sie belegt sind (die nächsten 90 Tage), nie Titel oder Inhalt. Die Adresse liegt verschlüsselt und wird nirgends angezeigt.
HopLab-Termine im eigenen Kalender
Unter „Kalender-Abo für Google, Outlook oder Apple“ erzeugen Sie eine private Abo-Adresse und fügen sie in Ihrem Kalender als Abo ein. Eine neue Adresse macht die alte ungültig.
Ein Termin heißt im Abo nach der Leistung, ohne Patientendaten. Mit „Patientennamen im Abo anzeigen“ heißt er „Vorname Nachname – Leistung“; Google, Apple oder Microsoft sehen die Namen dann. Einschalten kann nur die Person selbst, Inhaber:in und Administrator:in können es nur ausschalten.
Abo beenden
„Widerrufen“ beendet die Abo-Adresse, ebenso eine neue Adresse die vorige. Danach liefert sie einen leeren Kalender: Google, Outlook oder Apple entfernen die Termine beim nächsten Abruf – Apple meist nach Minuten, Google nach bis zu einem Tag. Das Abo selbst löschen Sie in der Kalender-App.
Widerrufen kann die Person selbst und Inhaber:in oder Administrator:in. Wer die Praxis verlässt oder zur Rezeption wird, verliert sein Abo von selbst.
Passt dazu
- Arbeitszeiten und Standorte einrichten§ 2 · Anleitung
- Urlaub, Krankenstand und Feiertage eintragen§ 2 · Anleitung
- Online-Buchung einrichten§ 5 · Anleitung
Frage nicht beantwortet? Schreiben Sie an support@hoplab.app. Zurück zu HopLab