Praxissoftware
Honorarnoten, Rechnungen und Registrierkasse
Für Wahltherapie, Wahlarztpraxis und Privatleistungen: Die Honorarnote entsteht aus den Terminen eines Patienten, mit den Angaben, die die Kasse für die Kostenerstattung verlangt.
Alle Bilder zeigen eine Demo-Praxis mit erfundenen Namen.
§ 1Funktionen
Honorarnoten und Kasse: was HopLab dafür bietet.
Rechnungen aus den Terminen
Aus den Terminen im Kalender wird mit wenigen Klicks eine Rechnung: fortlaufend nummeriert, als PDF mit QR-Code zum Bezahlen und per E-Mail an den Patienten.
Anleitung: Rechnung aus Terminen erstellen
Rechnungsvorlage selbst gestalten
Sie ordnen Logo, Anschrift, Texte und QR-Code auf dem A4-Blatt selbst an. Das PDF folgt Ihrer Vorlage auf den Millimeter genau.
Anleitung: Rechnungsvorlage gestalten
Nicht abgerechnet: alle offenen Termine
Die Kachel „Nicht abgerechnet“ zeigt Summe und Zahl der Termine; im Reiter steht jeder Patient mit „Rechnung erstellen“.
Mahnwesen
Überfällige Rechnungen mahnen Sie in drei Stufen per E-Mail oder Brief, je mit neuer Frist und QR-Code – ohne Gebühren, auf Wunsch automatisch.
Registrierkasse nach RKSV
Bezahlt ein Patient bar oder mit Karte, erstellt HopLab den Beleg nach der Registrierkassensicherheitsverordnung, als Bon, als A4 oder per E-Mail.
Anleitung: Registrierkasse in Betrieb nehmen
Wertgutscheine
Verkaufen Sie Gutscheine über einen Geldbetrag und drucken Sie sie aus. Patienten lösen sie beim Bezahlen einer Rechnung ein, auch in Teilbeträgen.
Buchungen für BMD, RZL und DATEV
Bezahlte Rechnungen und Verkäufe der Kasse gehen als fertige Buchungen an Ihre Steuerberatung – als Importdatei für BMD, RZL oder DATEV.
Rechnungen an die Krankenkasse (WAHonline)
Ist die Zahlung vermerkt, übermitteln Sie die Rechnung mit einem Klick über ELDA an ÖGK, SVS oder BVAEB. Ihre Patienten müssen sie nicht mehr selbst einreichen.
FragenKurz beantwortet
Was Praxen dazu fragen.
Was steht im QR-Code auf der Rechnung?
Die Daten für die Überweisung: Er folgt dem EPC-Standard, den Banking-Apps in Österreich und Deutschland lesen, und trägt Empfänger, IBAN, Betrag und Verwendungszweck in die Überweisung ein.