Was die ÖGK auf der Honorarnote verlangt
Für die Kostenerstattung nennt die ÖGK Angaben in drei Gruppen, dazu den Nachweis der Zahlung:
- die Leistungen: jedes Behandlungsdatum, die Dauer jeder Behandlung und den Grund der Behandlung, wie ihn die ärztliche Verordnung nennt
- die Patientin: Vor- und Zuname, Geburtsdatum und Sozialversicherungsnummer
- den Stempel der behandelnden Physiotherapeutin
- die Zahlung: bei Barzahlung ein Vermerk auf der Honorarnote, sonst der Einzahlungsbeleg oder der Nachweis der Abbuchung
Was die Patientin mit der Honorarnote einreicht und wie viel sie zurückbekommt, steht im Beitrag zu Kostenerstattung und WAHonline.
Positionsnummern der ÖGK
Seit 2025 führt die ÖGK für die Physiotherapie in allen Bundesländern dieselben Codes: PT01, PT02 und PT03 für Behandlungen von mindestens 30, 45 und 60 Minuten, dazu Codes für Gruppen, Befundung, Hausbesuche und Fallbesprechungen. Einige Landesstellen haben zusätzliche regionale Positionen.
Die ÖGK bittet darum, die Positionsnummer auf jeder Honorarnote anzugeben, weil sie die Erstattung beschleunigt.
Nummer, Datum, Betrag
Für die eigene Buchhaltung braucht jede Honorarnote außerdem eine Rechnungsnummer, das Ausstellungsdatum und die Beträge je Leistung und gesamt. Wie Nummern vergeben und Rechnungen aufbewahrt werden, steht im Beitrag zur Auswahl einer Praxissoftware.
Vorlage oder Software
Eine Vorlage in Word oder Excel reicht für wenige Patientinnen. Mit jeder weiteren wächst der Aufwand: Termine aus dem Kalender abschreiben, für jede Behandlung die passende Position suchen, die nächste freie Nummer finden und die Zahlung nachtragen. Typische Fehler dabei:
- ein Termin aus dem Kalender fehlt auf der Honorarnote
- die Position passt nicht zur Dauer, etwa 40 Minuten als PT02 statt PT01
- eine Nummer ist doppelt vergeben, weil zwei Personen dieselbe Vorlage nutzen
- der Zahlungsvermerk fehlt, obwohl die Patientin bar bezahlt hat
In HopLab entsteht die Honorarnote aus den Terminen der Patientin. Die Leistungen Ihrer Preisliste übernehmen Sie aus dem ÖGK-Tarif, mit Positionsnummer und Mindestdauer; die Nummer vergibt HopLab fortlaufend, und die Zahlung vermerken Sie mit Datum. Die Patientin bekommt die Honorarnote als PDF mit QR-Code zum Überweisen.
Quellen
- Österreichische Gesundheitskasse: Wahlärztinnen und Wahlärzte (Angaben auf der Honorarnote, Zahlungsnachweis)
- Österreichische Gesundheitskasse: Physiotherapie (Unterlagen für die Kostenerstattung)
- Österreichische Gesundheitskasse: Positionsliste für Softwarehersteller, Stand 17. Oktober 2025