Belege ausstellen, drucken und stornieren

Kurz gesagt

Vermerken Sie an einer Rechnung eine Bar- oder Kartenzahlung, stellt HopLab den Beleg selbst aus. Unter „Kasse“ stehen alle Belege: Dort öffnen Sie jeden erneut als Bon oder A4, senden ihn per E-Mail oder stornieren ihn.

Wo finde ich das?Kasse

Auf dieser Seite

Beleg ausstellen
Einen Beleg noch einmal drucken oder senden
Beleg stornieren
Wenn die Signatur ausfällt

Beleg ausstellen

Zu einer Rechnung: „Zahlung vermerken“ mit Zahlungsart bar oder Karte (Bar, Karte oder ein anderes Datum); danach „Bon drucken“.
Ohne Rechnung: unter „Kasse“ „Barverkauf“, etwa für ein Theraband; eine Leistung aus der Preisliste lässt sich übernehmen.

Einen Beleg noch einmal drucken oder senden

„Kasse“ öffnenKasse
Beleg suchen
Die Belege stehen nach Datum.
„Bon“, „A4“ oder „Senden“
„Bon“ für den Bondrucker, „A4“ für ein Blatt, „Senden“ als PDF per E-Mail an den Patienten.

Beleg stornieren

„Stornieren“ am Beleg erstellt einen Stornobeleg; der ursprüngliche bleibt unverändert. Gehört der Beleg zu einer Rechnung, stornieren Sie besser die Rechnung oder nehmen dort die Zahlung zurück: Das storniert den Beleg mit. Die Rolle Rezeption kann keine Belege stornieren.

Wenn die Signatur ausfällt

Ist A-Trust nicht erreichbar, tragen Belege den Vermerk „Sicherheitseinrichtung ausgefallen“. Sobald A-Trust wieder erreichbar ist, erstellt HopLab automatisch den Sammelbeleg. Dauert der Ausfall länger als 48 Stunden, melden Sie ihn in FinanzOnline; HopLab erinnert unter „Registrierkasse“ mit „Ausfall melden“.

Passt dazu

Frage nicht beantwortet? Schreiben Sie an support@hoplab.app. Zurück zu HopLab