Stand
§ 8 Registrierkasse · Anleitung
Monatsbeleg, Jahresbeleg und Datenexport (DEP)
Kurz gesagt
Monatsbelege und im Dezember den Jahresbeleg erstellt HopLab von selbst. Den Jahresbeleg prüfen Sie mit der App „BMF Belegcheck“ und vermerken das in HopLab. Das Datenerfassungsprotokoll (DEP) exportieren Sie, wenn das Finanzamt es verlangt.
Monats- und Jahresbeleg
Sie entstehen vor dem ersten Beleg eines neuen Monats oder nachts von selbst; Sie müssen nichts tun. Für den Jahresbeleg erscheint unter „Registrierkasse“ eine Aufgabe:
So sieht es in HopLab aus
Öffnen Sie den Jahresbeleg unter Kasse, prüfen Sie ihn mit der App „BMF Belegcheck“ und bewahren Sie ihn sieben Jahre auf.
Danach „Erledigen“. Den Jahresbeleg abrufen dürfen alle Rollen außer der Rezeption.
Datenerfassungsprotokoll (DEP)
Alle Belege der Kasse, unveränderlich – für die Finanzverwaltung auf Verlangen als Export nach RKSV. Inhaber:in und Administrator:in laden es im Reiter „Datenerfassungsprotokoll“ herunter.
Kasse außer Betrieb nehmen
Im Reiter „Außer Betrieb nehmen“: HopLab erstellt den Schlussbeleg (zur Bestätigung „SCHLUSSBELEG“ eingeben). Danach melden Sie die Kasse in FinanzOnline ab; die Belege bleiben sieben Jahre gespeichert.
Passt dazu
- Belege ausstellen, drucken und stornieren§ 8 · Anleitung
- Registrierkasse in Betrieb nehmen§ 8 · Anleitung
- Export für die Buchhaltung§ 6 · Anleitung
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