§ 2 Örtlichkeiten & Arbeitszeiten · Anleitung
Arbeitszeiten und Standorte einrichten
Kurz gesagt
Wählen Sie unter „Arbeitszeiten“ die Therapeut:in und tragen Sie je Wochentag Zeitblöcke ein, bei mehreren Standorten mit Ort. Ändern sich die Zeiten ab einem Tag, legen Sie einen neuen Plan an, statt den alten zu überschreiben.
Auf dieser Seite
Zeiten eintragen
- Therapeut:in wählen
Ihre eigenen Zeiten ändern Sie selbst, die anderer nur Inhaber:in und Administrator:in.
EinstellungenArbeitszeiten & AbwesenheitenArbeitszeiten - Plan prüfen
Die Seite öffnet den Plan, der heute gilt („gilt jetzt“).
- Blöcke je Wochentag
Mehrere Blöcke je Tag sind möglich, etwa 8–12 und 14–18 Uhr, jeder mit Standort.
- Speichern
Zur selben Zeit kann eine Person nur an einem Standort sein. Überschneiden sich zwei Blöcke an verschiedenen Standorten, lehnt HopLab ab:
So sieht es in HopLab aus
Die Online-Buchung bietet nur Zeiten innerhalb der Arbeitszeiten an. Im Kalender zeigt ein heller Streifen, wann jemand wo arbeitet.
Ab einem Datum andere Zeiten
Unter „Neuer Plan gültig ab“ ein Datum wählen und „Plan anlegen“. Der neue Plan beginnt mit den Zeiten des Plans, der gerade gilt; ändern Sie, was anders wird. Bis zu diesem Datum gilt der alte Plan weiter.
Nur eine Woche anders? Im Kalender „Arbeitszeit dieser Woche“ wählen (am Telefon im Menü „Mehr“): Die Termine verschwinden, die Arbeitszeiten stehen als Felder im Raster. Ziehen Sie ein Feld wie einen Termin, an den Rändern ändert sich die Länge, auf freier Zeit entsteht ein neues; ein Klick zeigt die ganze Woche. Die neuen Zeiten gelten sieben Tage lang überall, auch in der Online-Buchung; danach gilt wieder der Plan. Bestehende Termine bleiben, der Dialog nennt die, die außerhalb liegen. Das darf auch die Rezeption, für alle Therapeut:innen.
Ein neuer Plan ohne Zeiten an einem Standort heißt: ab dann dort nicht mehr.
Passt dazu
- Meine Arbeitszeiten gelten nicht§ 2 · Frage
- Urlaub, Krankenstand und Feiertage eintragen§ 2 · Anleitung
- Standorte anlegen und die Praxisadresse ändern§ 2 · Anleitung
- Ein Standort fehlt auf der Buchungsseite§ 5 · Frage
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