§ 2 Örtlichkeiten & Arbeitszeiten · Anleitung
Urlaub, Krankenstand und Feiertage eintragen
Kurz gesagt
Tragen Sie unter „Abwesenheiten“ Urlaub, Krankenstand oder Fortbildung ein, für eine Person oder die ganze Praxis. Dann bietet die Online-Buchung dort keine Zeiten an. Bestehende Termine bleiben stehen: Sagen Sie sie im Kalender ab.
Abwesenheit eintragen
- „+ Abwesenheit“ wählenEinstellungenArbeitszeiten & AbwesenheitenAbwesenheiten
- Für wen
Eine Person oder „Ganze Praxis“.
- Grund
Urlaub, Krankenstand, Fortbildung oder Sonstiges. Gespeichert wird nur der Grund, kein Freitext.
- Zeitraum
„Ganztägig“ mit erstem und letztem Tag, sonst mit Uhrzeit.
Dieselbe Liste öffnet im Kalender der Knopf „Abwesenheiten“ (am Telefon im Menü „Mehr“). Dort trägt auch die Rezeption ein, etwa wenn sich jemand krank meldet: für jede Therapeut:in, nicht für die ganze Praxis.
Im Kalender steht die Abwesenheit als Eintrag „Abwesend“ mit dem Namen der Person: ganze Tage oben beim Datum, einzelne Stunden im Raster, in der Monatsansicht am Tag. Der Grund steht nur in der Liste, nicht im Kalender. Ein Klick auf den Eintrag öffnet die Liste.
Termine, die schon im Kalender stehen
Eine Abwesenheit sagt keinen Termin ab. Öffnen Sie jeden betroffenen Termin im Kalender und wählen Sie „Absagen“; ist „Änderung per E-Mail mitteilen“ angehakt, bekommt der Patient eine Absage.
Feiertage
Die österreichischen gesetzlichen Feiertage sind eingetragen; an ihnen bietet die Online-Buchung keine Zeiten an. Hat Ihre Praxis an einem davon offen, wählen Sie ihn unter „Feiertage“ ab.
Passt dazu
- Arbeitszeiten und Standorte einrichten§ 2 · Anleitung
- Kalender-Abgleich mit Google, Outlook und Apple§ 4 · Anleitung
- Termin anlegen und verschieben§ 4 · Anleitung
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