Patientendaten aus einer anderen Software übernehmen

Schritt für Schritt

1. Liste als CSV speichern

   Eine Excel-Datei speichern Sie vorher als CSV. Gelesen werden UTF-8 und Windows-1252, getrennt mit Semikolon, Komma oder Tabulator, bis 10 MB und 20.000 Zeilen.

2. Datei hochladenEinstellungenDaten & ExportDatenübernahme
3. Spalten zuordnen

   HopLab ordnet die Spalten nach ihrem Namen vor, auch für den Patientenexport von appointmed. Prüfen Sie die Zuordnung.

4. Vorschau prüfen

   Sie sehen, wer übernommen wird. Doppelte und schon vorhandene Patienten (gleicher Name und Geburtsdatum oder gleiche Versicherungsnummer) werden übersprungen; die übersprungenen Zeilen gibt es als Liste zum Korrigieren.

5. Freischalten und übernehmen

   Einmalig 25 €, danach 30 Tage für beliebig viele Dateien freigeschaltet.

Was übernommen wird

• Name und Titel, Geburtsdatum, die bisherige Patientennummer, E-Mail, Telefon und Mobil, Anschrift.
• Versicherungsnummer (mit Prüfziffer) und Krankenversicherung; „privat“, „keine“ und „Selbstzahler“ werden zu „Privat / keine“.
• Weitere Spalten wie Zuweiser oder Bemerkungen auf Wunsch in die Notizen; was HopLab nicht lesen kann, ebenfalls.

Nicht übernommen werden Termine, Dokumentation und Rechnungen der bisherigen Software. Patienten ohne Krankenversicherung tragen danach „Versicherung fehlt“; HopLab fragt sie beim nächsten Bearbeiten ab.

Rückgängig machen

14 Tage lang lässt sich ein Import zurücknehmen. Patienten, die inzwischen einen Termin oder eine Rechnung haben, bleiben dabei. Übernehmen und Zurücknehmen dürfen Inhaber:in und Administrator:in; beides steht im Zugriffsprotokoll.

Passt dazu

• Patienten anlegen§ 3 · Anleitung
• Erste Schritte: die Praxis einrichten§ 1 · Anleitung
• Daten exportieren oder die Praxis löschen§ 1 · Anleitung

Frage nicht beantwortet? Schreiben Sie an support@hoplab.app. Zurück zu HopLab →