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§ 3 Patienten

Stand

§ 3 Patienten · Anleitung

Patienten anlegen

Kurz gesagt

„Neuer Patient“, dann Vor- und Nachname und „Versichert bei“. Die Krankenversicherung ist Pflicht; wer selbst zahlt, bekommt „Privat / keine“. Die E-Mail-Adresse braucht HopLab für Einladungen, Erinnerungen und Rechnungen.

Wo finde ich das?PatientenNeuer Patient
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  1. Die Felder
  2. Die Marken in der Liste

Die Felder

FeldWozu
Vorname, NachnamePflicht.
Versichert beiPflicht: der Träger (ÖGK-Landesstelle, SVS, BVAEB, KFA …) oder „Privat / keine“.
VersicherungsnummerFür WAHonline nötig; HopLab prüft die Prüfziffer. Bei Mitversicherten (etwa einem Kind) zusätzlich die „Versicherungsnummer des Versicherten“.
E-MailEinladungen, Erinnerungen, Rechnungen. Ohne Adresse geht keine E-Mail an den Patienten.
Keine automatischen E-MailsErscheint, sobald eine Adresse eingetragen ist. Möchte jemand keine E-Mails, haken Sie es an: Einladungen, Änderungen, Absagen, Erinnerungen und der Hinweis zur Krankenkasse gehen dann nicht mehr hinaus. Termine teilen Sie persönlich mit. Rechnungen und Belege senden Sie weiter selbst, wenn die Person das möchte.
Telefon, AnschriftDie Anschrift steht auf der Rechnung; ab 400 € ist sie Pflicht.
Geburtsdatum, KennungFür die Suche; die Kennung ist etwa Ihre bisherige Patientennummer.
KurzinfoEin kurzer Satz, den das Team auf einen Blick sieht.

Nutzt Ihre Praxis WAHonline, steht darunter „Einverstanden mit der elektronischen Einreichung (WAHonline)“. Haken Sie es an, wenn der Patient zugestimmt hat; HopLab merkt sich das Datum.

Die Marken in der Liste

MarkeBedeutung
Versicherung fehltEin älterer oder übernommener Patient ohne Krankenversicherung. Ein Klick auf die Marke öffnet das Nachtragen; sonst fragt HopLab vor der ersten Rechnung.
2 offenZwei gestellte Rechnungen sind noch nicht bezahlt. Bernsteinfarben; rot, sobald eine überfällig ist. Anzahl und Summe zeigt die Marke beim Darüberfahren oder Antippen. Ein Klick öffnet die Rechnung, bei mehreren die offenen Rechnungen dieses Patienten.

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