Stand
§ 7 WAHonline · Frage
Muss eine Verordnung dabei sein?
Kurz gesagt
Bei Physiotherapie geht „Übermitteln“ bei der ersten Rechnung erst mit einer Verordnung, bei jeder Kasse. Meist müssen Sie nichts anhängen: HopLab nimmt sie aus der Behandlungsserie oder von der letzten Rechnung des Patienten mit und schickt sie mit jeder Rechnung. Bei anderen Berufen warnt die Vorschau nur.
Auf dieser Seite
Woher HopLab die Verordnung nimmt
| Fall | Was HopLab übernimmt |
|---|---|
| Die Termine gehören zu einer Behandlungsserie | „Diagnose“, ICD-10, Arzt und das PDF der Verordnung aus der Serie. |
| Keine Serie, aber eine frühere Rechnung derselben Verordnung | Die Angaben der letzten Rechnung des Patienten und ihr PDF. |
| Sie legen die Verordnung erst später in die Serie | HopLab hängt sie an alle Rechnungen dieser Serie, die noch keine haben und noch nicht übermittelt sind. |
| In der Serie liegen mehrere Verordnungen (Vorder- und Rückseite als zwei Fotos) | Alle Seiten als ein PDF, in der Reihenfolge des Hochladens. |
| In der Serie liegt eine Bewilligung | Sie geht als eigenes Dokument mit jeder Rechnung der Serie mit. |
| Weder noch | Nichts. Tragen Sie die Angaben ein und wählen Sie „Verordnung anhängen (PDF oder Foto)“. |
ELDA nimmt nur PDF bis 2 MB. Fotos (JPG, PNG und HEIC vom iPhone oder iPad) macht HopLab zum PDF, und einen größeren Scan verkleinert es; Sie können bis 20 MB hochladen. Ein PDF, das sich nicht öffnen lässt (beschädigt oder mit Kennwort geschützt), nimmt HopLab nicht an: Bei der Kasse könnte es niemand lesen. Legen Sie Verordnungen am besten gleich in der Serie an, dann stimmt es für alle Rechnungen dieser Verordnung.
Erste Rechnung und Folgerechnungen
HopLab schickt die Verordnung mit jeder Rechnung, denn so bearbeitet die Kasse am schnellsten. Gesperrt ist aber nur die erste Rechnung einer Verordnung. Entfernen Sie die Verordnung an einer Folgerechnung und die Kasse hat sie schon, warnt die Vorschau nur. Das gilt, sobald eine Rechnung derselben Serie oder mit gleichem Arzt und gleichem Behandlungsgrund bei ELDA angekommen ist. Eine Verordnung über mehrere Rechnungen erkennt HopLab an der Serie oder am Arzt. Fehlt beides, hängen Sie sie an jede Rechnung selbst an. Kommt der Patient nach einer abgeschlossenen Serie wieder, übernimmt HopLab die alte Verordnung nicht: Die Rechnung braucht die neue. Steht ein Termin über die verordnete Anzahl hinaus auf der Rechnung, sagt es die Vorschau vor dem Übermitteln.
Wer die Verordnung prüft
Bei der ÖGK prüft ein Sachbearbeiter die Verordnung, nachdem die Honorarnote übernommen ist. „Von der Kasse übernommen“ heißt also noch nicht, dass die Verordnung passt. Stimmt etwas nicht oder fehlt etwas, schreibt die Kasse dem Patienten per E-Mail oder Brief. Die Praxis bekommt darüber keine Rückmeldung. Auch SVS, LKUF, KFA Wels und KFA Graz fordern eine fehlende Verordnung beim Patienten an, nicht bei der Praxis. Die KFL OÖ lehnt die Rechnung gegenüber dem Patienten ab, die Praxis erfährt auch das nicht. Die KFA Graz braucht außerdem die genaue Art der Therapie wie auf der Zuweisung und erstattet nicht mehr, als verordnet ist; die Vorschau erinnert daran.
Passt dazu
- Behandlungsserien und Dokumentation§ 3 · Anleitung
- Honorarnote an die Krankenkasse übermitteln§ 7 · Anleitung
- Die „Diagnose“ ist zu lang oder zu kurz§ 7 · Frage
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