Stand
§ 3 Patienten · Anleitung
Behandlungsserien und Dokumentation
Kurz gesagt
Legen Sie jede Verordnung in der Akte als Serie an. HopLab zählt die Termine mit („4 von 10“), warnt bei fehlender Bewilligung und zeigt, welche Dokumentation noch fehlt. Aus der Serie entsteht auch die Rechnung.
Auf dieser Seite
Serie anlegen
- „Serie anlegen“Patienten(Patient öffnen)Serien
- Angaben der Verordnung
Verordnender Arzt, Bezeichnung laut Verordnung, ICD-10, verordnet am, Anzahl und Leistung; wenn nötig die Bewilligung der Kasse.
- Verordnung anhängen
Als PDF oder Foto, am iPad direkt mit der Kamera. Die Datei zählt zum Speicher ansehen und erweitern.
- Termine zuordnen
Im Termin unter „Behandlung“ das Feld „Behandlungsserie“. Ein neuer Termin bekommt die jüngste offene Serie mit freien Einheiten vorgeschlagen. Ist die Verordnung ausgeschöpft, schlägt HopLab keine Serie vor: Für weitere Termine legen Sie die neue Verordnung als neue Serie an.
Mehr Termine als verordnet sind erlaubt; die Serie warnt dann rot. Sind alle verplant oder fehlt die Bewilligung, warnt sie gelb.
Dokumentation je Status
Was eine Serie dokumentiert braucht, legen Inhaber:in und Administrator:in als Vorlagen fest: zu Beginn, im Verlauf (einmal oder je Termin) und zum Abschluss. Drei Vorgaben sind dabei: Befund, Verlaufsdokumentation je Termin, Abschlussbericht. Dokumentieren darf jedes Mitglied; HopLab zeigt in der Serie, was fehlt, und erstellt daraus ein PDF.
Status und Rechnung
- offen → laufend: beim ersten zugeordneten Termin.
- abgeschlossen → abgerechnet: wenn alle Termine abgerechnet sind; dann nimmt die Serie keine Termine mehr auf.
- Sonst setzen Sie den Status selbst.
„Rechnung erstellen“ in der Serie legt einen Entwurf mit allen gehaltenen, noch nicht abgerechneten Terminen an. Hatten mehrere Therapeut:innen Termine der Serie, entstehen mehrere Entwürfe: Warum hat HopLab zwei Rechnungen erstellt?.
Passt dazu
- Notizen gliedern: fett, kursiv, Überschrift, Aufzählung§ 3 · Anleitung
- Rechnung aus Terminen erstellen§ 6 · Anleitung
- Muss eine Verordnung dabei sein?§ 7 · Frage
- Warum hat HopLab zwei Rechnungen erstellt?§ 6 · Frage
Frage nicht beantwortet? Schreiben Sie an support@hoplab.app. Zurück zu HopLab