Stand
§ 6 Rechnungen · Frage
Warum hat HopLab zwei Rechnungen erstellt?
Kurz gesagt
Eine Rechnung nennt genau eine Therapeut:in und einen Standort. Stammen die Termine von zwei Personen oder aus zwei Standorten, legt HopLab je Kombination einen eigenen Entwurf an. Das ist so gewollt: Prüfen und stellen Sie jeden Entwurf für sich.
Stimmt die Aufteilung nicht?
- Noch ein Entwurf? Schritte 1–3 unten
- Schon gestellt? Rechnung stornieren, danach neu anlegen
Auf dieser Seite
Wenn die Aufteilung nicht stimmt
Meist steht an einem Termin die falsche Person oder der falsche Standort. So korrigieren Sie das, solange es Entwürfe sind:
- Entwurf löschen
Öffnen Sie den falschen Entwurf, klicken Sie oben auf „⋯“ und wählen Sie „Entwurf löschen“. Seine Termine stehen danach wieder unter „Nicht abgerechnet“.
Rechnungen(Entwurf öffnen)⋯ Weitere AktionenEntwurf löschen - Termin im Kalender richtigstellen
Öffnen Sie den Termin und ändern Sie unter „Wann & Wo“ das Feld „Therapeut“ oder „Standort“. Ist unten „Änderung per E-Mail mitteilen“ angehakt, entfernen Sie das Häkchen: Es ist nur eine Korrektur. Dann „Speichern“.
Kalender(Termin öffnen)Wann & Wo - Rechnung neu anlegen
Wählen Sie die Termine noch einmal. Steht kein Hinweis über dem Knopf, entsteht eine einzige Rechnung.
RechnungenNeue Rechnung
Die Regel: eine Person, ein Standort
Auf jeder Rechnung steht, wer behandelt hat und wo. Darum kommt auf eine Rechnung nur, was eine Therapeut:in an einem Standort gemacht hat. Wählen Sie Termine von mehreren, teilt HopLab sie beim Anlegen auf.
Für den Ort gilt dasselbe: Termine in Linz Zentrum und im Studio Urfahr ergeben zwei Rechnungen, auch bei derselben Therapeut:in.
Woran Sie es vorher sehen
Im Dialog „Neue Rechnung“ steht dann über dem Knopf ein Hinweis, und der Knopf heißt „2 Entwürfe anlegen“ statt „Entwurf anlegen“.
So sieht es in HopLab aus
Beide Entwürfe stehen danach in der Liste unter „Rechnungen“.
Warum HopLab das so macht
Die Rechnung nennt die behandelnde Person. Für Wahlpraxen kommt WAHonline dazu: ELDA nimmt je Honorarnote genau eine Vertragspartnernummer und eine Ordination. Eine gemischte Rechnung käme bei der Kasse nicht an. Die Regel gilt in jeder Praxis, auch ohne WAHonline.
Termine ohne Therapeut:in
Prüfen Sie „Behandelt von“ im Entwurf, wenn ein Termin keine Therapeut:in hatte. So ordnet HopLab ihn zu: Er bekommt keine eigene Rechnung, sondern kommt in eine Rechnung desselben Standorts, bei mehreren in die erste. Gibt es dort keine, entsteht eine Rechnung mit der Therapeut:in der übrigen Termine; hat keiner der Termine eine Therapeut:in, mit der Person, die die Rechnung anlegt.
Meldungen und was Sie tun
| HopLab zeigt | Was Sie tun |
|---|---|
Termine dieser Rechnung hatte eine andere Therapeut:in. Eine Rechnung nennt genau eine Therapeut:in – bitte die Therapeut:in der Termine wählen oder diese Termine in eine eigene Rechnung nehmen. | Wählen Sie im Entwurf unter „Behandelt von“ die Person, die die Termine hatte. Oder entfernen Sie deren Termine und rechnen Sie sie getrennt ab. |
Die Termine dieser Rechnung liegen an mehreren Standorten – je Standort eine eigene Rechnung. Bitte die Termine des anderen Standorts entfernen. | Entfernen Sie die Termine des anderen Standorts und rechnen Sie sie getrennt ab. |
Termine dieser Rechnung hatte eine andere Therapeut:in als … ELDA nimmt je Meldung nur eine Vertragspartnernummer – bitte die Rechnung stornieren und je Therapeut:in neu anlegen. | Steht bei „Krankenkasse (WAHonline)“ an Rechnungen von vor dem 3. 11. 2026: Alte Rechnung: „je Therapeut:in neu anlegen“. |
Passt dazu
- Rechnung aus Terminen erstellen§ 6 · Anleitung
- Rechnung stornieren§ 6 · Anleitung
- Standorte anlegen und die Praxisadresse ändern§ 2 · Anleitung
- Honorarnote an die Krankenkasse übermitteln§ 7 · Anleitung
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