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§ 10 Team & Sicherheit

Stand

§ 10 Team & Sicherheit · Frage

Was darf die Rezeption sehen?

Kurz gesagt

Laden Sie Ihre Rezeption mit der Rolle „Rezeption“ ein. Sie sieht den Kalender aller Therapeut:innen, legt Akten an, schreibt und kassiert Rechnungen. Notizen, Dokumentation, Befunde, Auswertungen und die Einstellungen der Praxis sieht sie nicht; stornieren kann sie nicht.

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Auf dieser Seite
  1. Darf und darf nicht
  2. Für den PC am Empfang

Darf und darf nicht

  • Darf: Termine aller Therapeut:innen und Standorte, Buchungseingang und Warteliste; im Kalender die Arbeitszeit einer einzelnen Woche und Abwesenheiten einer Therapeut:in; Akten anlegen und Stammdaten ändern; Rechnungen anlegen, stellen, als bezahlt vermerken und senden; Belege der Kasse ausstellen.
  • Darf nicht: die Notizen der Akte und die interne Notiz eines Termins, Serien mit Dokumentation, Dokumente, Körperkarte, Befunde, Videos und Auswertungen; Patienten löschen; Rechnungen stornieren, Zahlungen zurücknehmen, Belege stornieren; Einstellungen außer Profil und Sicherheit.
  • An ELDA übermitteln: nur, wenn Sie es unter „Krankenkasse (WAHonline)“ mit „Rezeption darf an die Kasse übermitteln“ erlauben.

Die Rezeption ist keine Therapeut:in: Sie hat keine Spalte im Kalender, keine eigenen Arbeitszeiten und ist nie „Behandelt von“ auf einer Rechnung. Wo ihr etwas fehlt, zeigt HopLab „Kein Zugriff“. Alle Rechte im Vergleich: Wer darf was.

Für den PC am Empfang

  1. Eigener Zugang je Person

    Teilen Sie keinen Zugang. Das Zugriffsprotokoll zeigt dann, wer was geändert hat.

  2. Kurze automatische Abmeldung

    Wählen Sie 15 Minuten, wenn Patienten den Bildschirm sehen können.

    EinstellungenOrganisation & TeamAnmeldung & Abmeldung
  3. Handy für die Zwei-Faktor-Anmeldung

    Verlangt Ihre Praxis sie, braucht die Rezeption eine Authenticator-App auf einem Handy.

Passt dazu

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