§ 10 Team & Sicherheit · Frage
Was darf die Rezeption sehen?
Kurz gesagt
Laden Sie Ihre Rezeption mit der Rolle „Rezeption“ ein. Sie sieht den Kalender aller Therapeut:innen, legt Akten an, schreibt und kassiert Rechnungen. Notizen, Dokumentation, Befunde, Auswertungen und die Einstellungen der Praxis sieht sie nicht; stornieren kann sie nicht.
Auf dieser Seite
Darf und darf nicht
- Darf: Termine aller Therapeut:innen und Standorte, Buchungseingang und Warteliste; im Kalender die Arbeitszeit einer einzelnen Woche und Abwesenheiten einer Therapeut:in; Akten anlegen und Stammdaten ändern; Rechnungen anlegen, stellen, als bezahlt vermerken und senden; Belege der Kasse ausstellen.
- Darf nicht: die Notizen der Akte und die interne Notiz eines Termins, Serien mit Dokumentation, Dokumente, Körperkarte, Befunde, Videos und Auswertungen; Patienten löschen; Rechnungen stornieren, Zahlungen zurücknehmen, Belege stornieren; Einstellungen außer Profil und Sicherheit.
- An ELDA übermitteln: nur, wenn Sie es unter „Krankenkasse (WAHonline)“ mit „Rezeption darf an die Kasse übermitteln“ erlauben.
Die Rezeption ist keine Therapeut:in: Sie hat keine Spalte im Kalender, keine eigenen Arbeitszeiten und ist nie „Behandelt von“ auf einer Rechnung. Wo ihr etwas fehlt, zeigt HopLab „Kein Zugriff“. Alle Rechte im Vergleich: Wer darf was.
Für den PC am Empfang
- Eigener Zugang je Person
Teilen Sie keinen Zugang. Das Zugriffsprotokoll zeigt dann, wer was geändert hat.
- Kurze automatische Abmeldung
Wählen Sie 15 Minuten, wenn Patienten den Bildschirm sehen können.
EinstellungenOrganisation & TeamAnmeldung & Abmeldung - Handy für die Zwei-Faktor-Anmeldung
Verlangt Ihre Praxis sie, braucht die Rezeption eine Authenticator-App auf einem Handy.
Passt dazu
- Rollen und Rechte im Team§ 10 · Anleitung
- Warum wurde ich abgemeldet?§ 10 · Frage
- WAHonline einrichten§ 7 · Anleitung
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