§ 10 Team & Sicherheit · Anleitung
Rollen und Rechte im Team
Kurz gesagt
HopLab kennt vier Rollen: Inhaber:in, Administrator:in, Mitglied und Rezeption. Mitglieder arbeiten mit allem außer den Einstellungen der Praxis. Die Rezeption vergibt Termine, pflegt Stammdaten, schreibt Rechnungen und kassiert, sieht aber keine Behandlungsdokumentation.
Wer darf was
| In HopLab | Inhaber:in | Administrator:in | Mitglied | Rezeption |
|---|---|---|---|---|
| Kalender | ||||
| Termine aller Therapeut:innen sehen, anlegen, verschieben, absagen | darf | darf | darf | darf |
| Interne Notiz eines Termins | darf | darf | darf | darf nicht |
| Einstellungen › Kalender (Dauer, Terminarten) | darf | darf | darf nicht | darf nicht |
| Patienten | ||||
| Akten anlegen, Stammdaten ändern | darf | darf | darf | darf |
| Notizen der Akte, Serien, Dokumentation, Dokumente, Körperkarte | darf | darf | darf | darf nicht |
| Videos und Auswertungen | darf | darf | darf | darf nicht |
| Patient löschen | darf | darf | darf | darf nicht |
| Patientenauskunft | darf | darf | darf nicht | darf nicht |
| Rechnungen | ||||
| Rechnung anlegen, stellen, als bezahlt vermerken, senden | darf | darf | darf | darf |
| Rechnung stornieren, Zahlung zurücknehmen | darf | darf | darf | darf nicht |
| Preisliste ändern, Rechnungsdesigner, Export für die Buchhaltung | darf | darf | darf nicht | darf nicht |
| Registrierkasse | ||||
| Belege ausstellen, ansehen, senden | darf | darf | darf | darf |
| Belege stornieren, Jahresbeleg | darf | darf | darf | darf nicht |
| Kasse einrichten, DEP-Export, außer Betrieb nehmen | darf | darf | darf nicht | darf nicht |
| WAHonline | ||||
| Stand und Zeichen an der Rechnung sehen | darf | darf | darf | darf |
| An ELDA übermitteln, erneut übermitteln | darf | darf | darf | nur mit Freigabe |
| ELDA-Zugang der Praxis, Ordination | darf | darf | darf nicht | darf nicht |
| Arbeitszeiten und Online-Buchung | ||||
| Buchungseingang und Warteliste | darf | darf | darf | darf |
| Eigene Arbeitszeiten und Kalender-Abgleich | darf | darf | darf | darf nicht |
| Arbeitszeit einer einzelnen Woche im Kalender | alle | alle | nur eigene | alle |
| Abwesenheit einer Person | alle | alle | nur eigene | alle |
| Abwesenheit der ganzen Praxis | darf | darf | darf nicht | darf nicht |
| Arbeitszeiten anderer, Feiertage, Einstellungen › Online-Buchung | darf | darf | darf nicht | darf nicht |
| Einstellungen und Team | ||||
| Profil und Sicherheit für sich selbst | darf | darf | darf | darf |
| Textbausteine | darf | darf | darf | darf nicht |
| Örtlichkeiten, Rechnungen & Preise, E-Mail-Vorlagen, Krankenkasse, Daten & Export, Zugriffsprotokoll | darf | darf | darf nicht | darf nicht |
| Team einladen, Rollen ändern, Tarif & Abrechnung | darf | darf | darf nicht | darf nicht |
| Inhaber:in ändern oder entfernen, Praxis löschen | darf | darf nicht | darf nicht | darf nicht |
✓ darf · – darf nicht · „nur mit Freigabe“: wenn die Praxis es unter „Krankenkasse (WAHonline)“ erlaubt. Eine feinere Rolle, etwa „nur Kalender“, gibt es nicht.
Jemanden einladen
- „Einladen“ wählenEinstellungenOrganisation & TeamTeamEinladen
- E-Mail-Adresse und Rolle eingeben
Die Person bekommt einen Link per E-Mail. Er gilt 7 Tage und nur einmal; wer noch kein Konto hat, legt es über den Link an.
- Anmelden lassen
Verlangt Ihre Praxis die Zwei-Faktor-Anmeldung, richtet die Person sie beim ersten Anmelden ein.
Jeder Zugang zählt für den Tarif, auch die Rezeption. Ist eine Einladung abgelaufen, laden Sie einfach noch einmal ein.
Rolle ändern oder jemanden entfernen
Das tun Inhaber:in und Administrator:in in derselben Liste. Eine Inhaber:in ernennen, ändern oder entfernen kann nur eine Inhaber:in, und die Praxis braucht immer mindestens eine. Jedes Mitglied kann die Praxis selbst verlassen.
Passt dazu
- Was darf die Rezeption sehen?§ 10 · Frage
- Zwei-Faktor-Anmeldung§ 10 · Anleitung
- Warum wurde ich abgemeldet?§ 10 · Frage
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